代理记账协议样本

注：使用前须自行调整部分内容

 

甲方：                         （以下简称甲方） 签定时间：

 

乙方：                         （以下简称乙方）签定地点：

 

甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方代理记账事宜：

 

　　一、代理记账范围

　　1、根据甲方提供的原始凭证和其他资料，乙方代理甲方进行一般的建账，建制和记账、算账、报账、办理客户各项纳税事宜。做好各类纳税报表，凭证及账册，每年年底之前做好各类综合报表，年鉴报表等各种财务所需账目凭证，保证甲方正常营业，并顺利通过税务审计。

　　2、乙方在每月2号之前派专人到甲方所在地收取作账资料，办理会计核算业务，甲方向乙方提供完整、真实的作账资料，以便乙方能及时作账。乙方每月8日前为甲方作完纳税报表及账册凭证并到税务部门报税，同时通知甲方立即交纳足额的税款到纳税账户，若甲方没有及时交纳税款所引发的损失乙方不负责任。乙方有义务提供给甲方财务方面咨询及合理化建议并对代理甲方业务过程中知悉的商业秘密保密。

　　3、由于甲方提供的作账材料不完整、不真实等导致乙方作账的错误引发的损失，乙方不负责任。

　　4、对于甲方以前的账务（非乙方所作），乙方不负责任。

　　5、乙方在申报期及时为甲方申报，因乙方作账出现问题和误时申报造成的损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失。

　　6、在代理期间如甲方遇到查账或审计，乙方应予以配合，就代理所采用的会计政策等作出解释。

 

　　二、记账资料交接

　　1、乙方派专人收取甲方记账资料，每次收取记账资料履行相应的交接手续；

　　2、本协议终止后乙方必须向甲方指定的账册接续人办理交接手续以保账务的延续、完整。

 

　　三、违约责任：

　　1、乙方在作账过程中造成的作账错误、作账资料丢失等原因，为甲方带来损失由乙方负责并承担由此所造成的一切损失，甲方有终止本协议的权利并不视为违约。

　　2、甲乙双方在协议签定之日起，甲方随时可终止合同，甲方不提出终止合同，本合同长期有效。

 

　　四、代理记账费用及结算

　　1、甲方每月按人民币 元支付给乙方作账费用：（包括：报税、作账）。

　　2、结算方法：一季度一付，预付。

　　3、每年1月另需支付200元账本材料费。

　　4、甲方需乙方代买＊＊等其他事项所产生的费用实报实销。

 

　　五、其 他

　　1、本协议双方中任何一方对本协议内容需变更或解除，须提前用书面形式通知另一方。

　　2、在本协议执行期间，甲方有权派指定人员对代理甲方的账务查账。对甲方指派人员提出的疑问作出解释。

　　3、本协议双未尽事宜，双方应在互惠互利的原则下协商解决。

　　4、本协议一式二份，双方各执一份。

 

　　甲方：　　　　　　乙方：

 

　　代表：　　　　　　代表：

 

 

 

代理记账协议书 

 

甲方：                            （简称甲方）

 

乙方：                            （简称乙方）

 

        经甲乙双方协商一致，甲方自愿委托乙方代理财务记账工作，经双方协商，达成如下协议：

 

        一．甲方委托职责

 

　　1、  建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，对提供给乙方的会计原始资料的真实性、合法性和完整性负责。

        2、  配备专人负责日常货币资金（现金、银行存款、其他货币资金）、库存商品的收支和保管，并建立明细。

        3、  商业企业需每月月底进行库存盘点并提供盘存表，工业企业需提供原材料、在产品、产成品的领料、出库凭据及盘存表，其他企业涉及存货的也应提供盘存表，作为乙方结转或调整成本的依据。

        4、属一般纳税人单位，甲方应配备人员做好进项税发票的认证。属进出口单位，甲方应负责办理海关和商检的票、税事务。

        5、  在每月月末前及时向乙方提交所有用于记账的会计原始资料，并协助将相关联的凭证作归类、粘贴。

        6、  对于乙方依照企业会计制度和税法规定退回要求更正、补充的原始凭证，应及时予以补充、更正。

        7、  配备专人负责与乙方进行日常工作联系，及时与乙方对账，保持实际经营与乙方受托代理的财务账一致。

        8、  按本协议书的规定按时足额支付代理记账费用。

        二．乙方受托职责

        1、  本着独立、客观、公正原则，根据甲方提供的原始凭证和相关资料，按照企业会计制度和税法的规定，进行会计核算，具体包括审核原始资料、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表。

        2、  对代理业务过程中知悉的商业秘密保密。

        3、  乙方在完成记账后按季将记账凭证及相关财务资料交还甲方，年度终了后一次性将会计账册移交甲方，由甲方自行保管。

        4、  本协议终止后乙方有义务向甲方指定的账册接续人办理交接手续以保证账务的延续。

        5、  在代理期间如甲方遇到查账或审计，乙方应予以配合，就代理所采用的会计政策等作出解释。

 

        三．代理期间及收费

        1、  委托代理记账期间自 2013年   月至201  年   月止，共计    个月。该起止月份指记账所属月份。

        2、  本项代理业务的收费标准为人民币     元/月，按季支付,预付；签订本协议时支付       元,下次支付在本季的最后一个月支付。

        3、  如代理期间甲方需提前终止代理协议，甲方应提前一个月通知乙方，并可凭有关证明材料按实际代理时段结清代理费用，余款退还。

        4、代理工商及税务等年检每次收取代理费        元，委托代理记账费用不包括年终所得税清算费用。

        5. 合同签订后另需支付100元/年账本材料费。

        6. 甲方需乙方代买代办等其他事项所产生的费用实报实销。

 

        四、生效、违约处理及其他约定事项

        1、 本协议书在签约并付费后生效。

        2、 乙方承担由于代理工作失误造成的甲方直接损失。由于甲方未尽本协议第一款所述职责而造成的甲方损失由甲方自负。

        3、 甲、乙双方按照《中华人民共和国经济合同法》的约定承担违约责任。

        4、 本协议书未尽事宜，甲乙双方应持积极态度友好协商解决。

        5、 本协议书一式二份，甲乙双方各执一份。

        6、 其他约定事项。

 

       甲方：                             乙方：

 

       代表人：                        代表人：

 

       联系电话：                    联系电话：

 

        协议日期：    年    月    日

 

 

 

 

 

代理记账合同书 

 

甲方：

 

乙方：

 

根据《中华人民共和国合同法》与《中华人民共和国会计法》之规定原则，甲乙双方经友好协商,就企业财务顾问等有关业务事宜,达成如下协议：

 

一、委托范围：

1、建账；

2、完成每月的税务申报工作；

3、为甲方开设财务软件的查询用户权限(在本合同期限内免费使用乙方提供的财务软件查询功能)；

4、培训甲方负责人通过网络查询账目；

5、负责参加税务局召开的会议；

6、税务部门到甲方检查工作,乙方派专业人士参加汇报；

7、协助甲方年度审计(由会计师事务所另行收费)。

 

二、甲方的责任和义务 

1、 建立健全的企业管理制度，依法经营,保证资产的安全完整，保证原始凭证的真实、合法、准确、完整，积极配合乙方工作.甲方在每月30日前为乙方提供完整的会计资料,包括各种发票的使用情况,银行存款的详细情况(出示银行对账单).如果甲方提供资料不全,票据失真致使乙方无法继续工作，从而导致税务处罚,由甲方负责,甲方并对提供的会计原始凭证的真实性负责。

2、安排专人负责现金和银行存款的收付，按《会计基础工作规范》要求保管好所有的往来单据。

3、做好会计凭证传递过程中的登记和保管工作。

4、及时准确将收到工商,税务部门的信件,电话等内容转交或传达乙方。

5、按本合同规定及时足额的支付代理记账费用。

6、为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。在报税期，甲方需向乙方提供公章，财务章，人名章等相关资料，如果与甲方联系不上，其后果由甲方负责。

7、合同终止，及时到税务机关更改财务人员备案。

8、在代理记账业务开始前，客户需提供以下资料和信息：

1) 营业执照复印件

2) 组织机构代码证复印件

3) 税务登记证(国税,地税)复印件

4) 验资报告复印件

5) 开户许可证复印件

6) 银行基本存款账户及纳税专户账号

7) 企业报税的计算机代码

8) 公司地址及电话

9) 分管税务局(税务专管员)联系电话

10) 公司负责人的联系方式 

 

三、乙方的责任和义务：

1、根据《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》《小企业会计制度》及《企业会计准则》和各项税收管理等有关规定开展代理记账业务。

2、根据甲方的经营特点和管理需要,选择相应的会计核算制度。

3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导甲方按《会计基础工作规范》妥善保管会计档案并在合同终止时办理会计工作交接手续。

4、按有关规定审核甲方提供的原始凭证，填制记账凭证，登记会计账册，及时编制会计报表，并及时完成每月国税地税的申报工作。如果由于乙方原因，未能及时完成会计核算，未能按时进行税务申报，使甲方受到税务处罚，由乙方承担相应的责任。

5、为甲方开设财务软件的查询用户权限(在本合同期限内免费使用乙方提供的财务软件查询功能).并培训甲方负责人通过网络查询账目。

6、负责参加税务局召开的会议。

7、税务部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向税务部门汇报。

8、协助甲方年度审计(由会计师事务所另行收费)。

9、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失。

10、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密，不得随意向外透露、出示和传递。

 

四、结算方式：

经过双方商定，代理记账服务费为每月     元人民币，在服务的过程中，增加服务项目，收费项目另行商定。服务费三个月一付，自合同签定之日起支付一个月的服务费作为合同保证金。在合同签定之日起支付三个月财务服务费，在第三个月25日之前支付后三个月的服务费,以此类推,支付全年服务费。服务期限自合同签订之日起12个月，乙方为甲方提供12个月的记账，报税服务。合同到期前30天，乙方有义务告知甲方。如果双方在合同期满前30天内未提出终止或变更要求，未办理交接手续，本合同将自行延期一年。

 

五、违约责任 

任何一方如有违反合同的规定，给对方造成的损失的，则按《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。如果甲方在合同未到期之前提出中止本合同,则应将合同保证金将作为违约金支付给乙方，如果乙方在合同未到期之前提出中止本合同，则乙方负责完成当月的报税工作,退还合同保证金及剩余财务服务费。凡因执行本协议所发生的，或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决；如果协商不能解决,可根据双方达成的仲裁协议进行仲裁，或向人民法院提起诉讼，如不采取诉讼方式，仲裁裁决的结果是终局的，对双方都有约束力。在争议解决过程中，除双方有争议正在进行仲裁或诉讼的部分外，本协议应继续履行。由于不可抗力造成的损失，由各方自负。另一方有责任尽力协助减少损失。

 

六、本协议自双方签字之日起生效，有效期壹年.

 

七、本协议一式两份，双方各执一份。

 

甲方：                         乙方：

 

日期：                         日期：